

4D現場管理是創造和維護良好工作環境,提高工作效率,優化日常流程的一種簡單有效的管理方法
4D現場管理脫胎于5S管理技術,是5S在中國餐飲管理的落地形式之一。4D內容都是常識性的,把常識性的東西做成習慣。4D的本質是管理技術的優化,各個分店落實的內核一致,分店不同的個體定制化。
4D的實際作用
1、提供整潔、安全、有條理的工作環境:ISO22000體系落實的保證
2、提高工作效率
3、培養員工良好的工作習慣:做事有首尾、有條理、有秩序
4、保障出品衛生安全:實實在在的安全餐飲服務
5、樹立企業管理的形象:對外口碑宣傳
4D的具體內容
一.1D—整理到位
將必需物品的數量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。擺放整齊;“空間”騰出來、整齊、標示,清除工作場所各區域的臟亂,保持環境、物品、設備處于清潔狀態。
整理到位簡單的說就是:按照四分、五定、四統一、一清潔去做
1)四分,即分類、分區、分層、分顏色;
2)五定,即定名、定量、定位、定向、定流線;
3)四統一,即客人寄存品和開封食料統一、員工私人物品統一、兩大物品統一、通告板統一;
4)一清潔,即工作現場的清潔工作。
二.2D—責任到位
責任到位定義;衛生、設備、服務、安全,責任到人制度上墻。
責任到位目的:本著誰管誰負責、誰使用誰負責、誰檢查誰負責的原則,把工作流程化、把流程形象化和數字化,給于日常工作清晰的指導。
1) 統一分割清潔責任區,明確責任人。
2) 統一分割清潔責任區,明確責任人。
3) 依據“設施設備離地離墻15cm”的原則,統一擺放整改。
4) 各工作崗位部門制定清潔制度(注意衛生死角),做好檢查用表格并張貼到墻上。
5) 責任到位:A、崗位職責統一編寫,B、個工作崗位流程統一編寫,并制作圖示照片,C、各崗位行為規范統一編寫,并制作圖示照片。D、前三項集中到部門統一設計的通告板,注意通告板場所的選擇和尺寸(60cm—80cm)
6) 設備使用說明、常見故障排查方法,統一編寫,盡量圖文并茂。
7) 電器設備、煤氣設備開關標示及開關時間標示,防火、放電、防盜、防滑、防燙等標示牌的設計制作。制定統一、科學合理的例會時間及制度并公示。
三.3D—培訓到位
培訓到位是一個反復的過程,培訓是一個持久和長久性的過程,連續性反復不斷堅持前面的3D活動。
總之就是養成一個堅持的習慣。并輔助一定的監督措施,要求人人依規定行事,養成良好的習慣。通過制度來維持成果,通過培訓來改變員工的質量,養成工作規范,認真執行的習慣。
培訓到位定義:連續、反復不斷地堅持把前面2D內容及辦法,采取多種形式培訓新老員工,讓員工時刻牢記4D,使之深入人心。
培訓到位目的:上對下、老對新、后臺對前臺,通過培訓使員工改變并樹立正確的思想意識,養成工作規范認真的習慣。
四.4D—執行到位
4D的所有工作的落地終究都是執行,有執行力才能有執行效果,執行到位靠監督、考檢查。
執行到位定義: 通俗的一句話就是:檢查、監督
執行到位目的:實現現場的整齊劃一,整潔有序,真正發揮4D現場管理的效用,使員工養成堅持的習慣。
稽查方法和檢查標準。
1) 維持4D意識。堅持上班4D一分鐘,下班前4D五分鐘,時刻不忘4D。
2) 制定共同尊守的有關規則、規定,持之以恒:堅持每天應用4D,使4D成為日常工作的一部分
3) 加強4D現場管理:每季度第一周為“4D加強周”,納入質量檢查的內容。
1)整理到位:拋掉不需要的東西回倉庫,把所有用過的文件、工具以及私人物品都放在應放的地方
2)責任到位:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并清掃地面,固定可能脫落的標簽、檢查整體是否保持規范、 不符合的及時糾正。
3)執行到位:今天的事今天做:檢查當班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預備明天的工作。
4)培訓到位:下班前5分鐘總結4D現場管理內容,加強4D標準的學習完善。
4D現場管理法看似簡單,卻是一種科學的管理方法和管理學。它是實行全員管理,讓人人都從簡單的小事做起,使管理工作細化到每個角落的最實用、最見效、能持久的管理方式。

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